2020年11月21日-22日,英语四六级口语考试首次在我校举行,两校区合计1420名学生报名参加口语考试,智慧校园建设中心承担了本次口语考试的技术支持工作,配合教务处和外国语学院保障考试顺利完成。
为了让我校学生疫情期间能够安全便利地参加英语四六级口语考试,学校决定正式开设口语考场,由智慧校园建设中心下属的实验中心具体负责考场技术环境的准备和考试技术保障工作。时间紧,任务重,而且还要尽量不影响日常实验教学。为此,实验中心组织了一支以85和90后为主力的技术支持团队,从繁重的日常实验教学技术支持工作中挤出时间,加班加点进行考试环境准备。
根据考试院疫情期间考试要求,结合考试预报名的情况和现有实验室技术人员数量,合理设计考位分布,在两校区选择7间实验室合计投放170个正式考位和130个备用考位。在网络科和资产处的支持下,以最快的速度完成考试服务器的采购。筛选4款主流定向耳麦,在外国语学院师生的协助下进行了对比测试,确定效果最好的两款。300副考试耳麦采购到位后,组织实验中心全体人员拆封、打标签及测试。由于考试院一直在更新本次口语考试系统软件,直到模拟测试前2天才确定最终版本,加上实验室平时排课很满,留给系统管理员安装部署考试系统的时间非常紧张,只能利用中午和晚上的时间安装考试服务器,并对300台考试机进行考试系统部署和耳麦安装,并逐一测试;网络科还协助设计并实施了考场局域网组网和断外网策略。正式考试前3天,教务处和外国语学院组织600余名学生来到实验室进行了4场模拟压力测试,技术团队与考务人员反复沟通演练衔接流程,确保出现情况能迅速解决。
2020年11月21日,北京迎来第一场雪,口语考试也正式拉开帷幕,实验中心技术支持团队不到7点就全部到岗,开启全部考试机进行最后一遍环境测试。8:10,第一批四级口语考生进入考场,登陆系统、试音测试、分组配对、正式作答,系统管理员守在考试服务器前紧密跟踪每一位考生的状态,技术巡检人员在考场巡查随时解决学生提出的问题,8:55,第一场考试全部答卷成功回收,首战告捷!就这样,年轻的技术团队一场接一场,圆满完成了四级和六级合计两天的口语考试技术支持,待监考老师和考生全部离场后,技术团队还要完成所有考试数据上传考试院,撤下300副考试耳麦逐一装盒备下次考试用,将7间实验室恢复至教学状态,才能真正松一口气。
这次四六级口语考试技术支持圆满完成不仅体现了智慧校园建设中心实验室技术团队高度的责任心和稳扎稳打的技术能力,还得益于兄弟科室和兄弟单位的大力支持和高效协作,为继续做好重大考试的技术支持积累了很好的经验。